Varstvo osebnih podatkov

1. Upravljavec osebnih podatkov
2. Središče za zasebnost
Neposreden vpogled v osebne podatke, ki se hranijo na spletni strani ter možnost spreminjanja oz. brisanja le-teh.3. Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov (DPO)
Smiljana Sirc Vipotnik
dpo@slovenskekonjice.si
4. Politika varstva osebnih podatkov
Vsebina je v pripravi.5. Varstvo osebnih podatkov na spletni strani
Politika zasebnosti spletne straniPolitika piškotkov
6. Evidenca dejavnosti obdelav osebnih podatkov
Vsebina je v pripravi.7. Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov
Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkovIme vloge | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
---|---|---|---|---|
Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki | Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. | 5 let. | |
Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov | Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov. | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. | 5 let. |
8. Druge vloge in obrazci
Ime vloge | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
---|---|---|---|---|
Obvestilo lokalni skupnosti o izvedbi javne prireditve | Obvestiti lokalno skupnost o izvedbi javne prireditve. |
Organizator javne prireditve: ime in priimek, naziv pravne osebe in zakoniti zastopnik, naslov oz. sedež, telefonska številka; pooblaščenec: ime priimek; odgovorna oseba organizatorja: ime in priimek, naslov, telefon. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
Pobuda za izvedbo postopka lokacijske preveritve | Izdaja sklepa o lokacijski preveritvi | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka; podatki o zemljišču: katastrska občina, parcelna številka | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
Prijava podatkov za odmero nadomestila za uporabo stavbnega zemlišča (NUSZ) | PRIJAVA PODATKOV ZA ODMERO NADOMESTILA ZA UPORABO STAVBNEGA ZEMLJIŠČA (NUSZ) | Ime in priimek vlagatelja oz. naziv pravne osebe in zakoniti zastopnik, naslov oz. sedež, telefonska številka, EMŠO, davčna številka | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
Splošna vloga | Oddaja pisne vloge. | Ime in priimek vlagatelja, naslov, telefon, elektronski naslov. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
Vloga za dodelitev enkratne denarne pomoči za novorojence v OBČINI SLOVENSKE KONJICE | Namen izplačila enkratne denarne pomoči za novorojenca. |
Občina Slovenske Konjice, Stari trg 29, 3210 Slovenske Konjice bo kot upravljavec osebnih podatkov osebne podatke (ime, priimek, naslov, datum rojstva, kontaktne podatke, davčno številko, EMŠO, podatke potrebne za izplačilo) obdelovala na podlagi Uredbe EU 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba o varstvu osebnih podatkov – GDPR). |
Občina bo obdelane osebne podatke hranila 5 let. |
|
Vloga za izdajo dovoljenja za rabo javne površine | Izdaja soglasja za uporabo javne površine. |
Ime in priimek vlagatelja oz. naziv pravne osebe in zakoniti zastopnik, naslov oz. sedež, telefonska številka. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
Vloga za izdajo dovoljenja za začasno ali občasno čezmerno obremenitev okolja s hrupom | Izdaja dovoljenja za začasno čezmerno obremenitev okolja s hrupom. |
Ime in priimek vlagatelja oz. naziv pravne osebe in zakoniti zastopnik, naslov oz. sedež, telefonska številka; odgovorna oseba organizatorja: ime in priimek. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
Vloga za izdajo dovoljenja za zaporo občinske ceste | Izdaja dovoljenja za zaporo ceste | Podatki o vlagatelju: Ime priimek, naslov, telefonska številka. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
Vloga za izdajo izjave o ne/uveljavljanju predkupne pravice | Izjava, da Občina Slovenske Konjice uveljavlja ali ne uveljavlja predkupno pravico na nepremičnini. |
ime in priimek vlagatelja, naslov, e-pošta, telefon; podatki o zemljišču: katastrska občina, parcelna številka, cena |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
Vloga za izdajo odločbe o odmeri komunalnega prispevka | Izdaja odločbe o odmeri komunalnega prispevka. |
Priimek in ime, naslov, telefonska številka; številka zemljiška parcele, k.o., lastnik zemljišča. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
Vloga za izdajo projektnih pogojev/drugih pogojev za gradnjo v varovalnem pasu občinske ceste | Izdaja mnenja oz. soglasja. |
Priimek in ime, naslov, telefonska številka |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
Vloga za izdajo soglasja za prodajo blaga zunaj prodajaln | Izdaja soglasja za prodajo zunaj prodajalne. |
Ime in priimek vlagatelja oz. naziv pravne osebe in zakoniti zastopnik, naslov oz. sedež, telefonska številka |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
Vloga za oglaševanje na javnih mestih | OGLAŠEVANJE NA JAVNIH MESTIH |
Ime, priimek, naslov, telefonska številka |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
Vloga za oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča (NUSZ) | Oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča (NUSZ) | Ime in priimek vlagatelja oz. naziv pravne osebe in zakoniti zastopnik, naslov oz. sedež, telefonska številka, EMŠO, davčna številka | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
Vloga za oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča (NUSZ) za prvih 5 let po vselitvi v novo zgrajen stanovanjski objekt | Oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča (NUSZ) | Ime in priimek vlagatelja oz. naziv pravne osebe in zakoniti zastopnik, naslov oz. sedež, telefonska številka, EMŠO, davčna številka. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
Vloga za pridobitev informacije javnega značaja | Dostop do informacij javnega značaja. | Prosilec (ime in priimek, naslov, telef.štev., faks, e-pošta) | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
Vloga za prijavo obratovalnega časa gostinskega obrata (kmetije) | Prijava rednega /izrednega obratovalnega časa gostinskega obrata, kmetije. |
Vrsta in naziv gostinskega obrata/ kmetije; naslov oz. sedež (poštna številka, naselje, ulica, hišna številka); naziv in sedež matične firme (ustanovitelja) gostinskega obrata; odgovorna oseba prijavitelja; telefonska številka; e-pošta. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
Vloga za sklenitev aneksa k najemni pogodbi - Izbris uporabnika iz najemne pogodbe | Izbris uporabnika iz najemne pogodbe | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, EMŠO, davčna številka, telefonska številka, podatki iz rojstnega, mrliškega, poročnega lista. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
Vloga za sklenitev aneksa k najemni pogodbi - vpis uporabnika stanovanja | Vpis uporabnika stanovanja. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, EMŠO, davčna številka, telefonska številka, podatki iz rojstnega, mrliškega, poročnega lista. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
Vloga za sklenitev najemne pogodbe | Sklenitev najemne pogodbe po razvezi zakonske zveze ali prenehanju zunajzakonske skupnosti. | Ime in priimek, naslov, EMŠO, davčna številka, telefonska številka, podatki o zakoncu oziroma zunajzakonskem partnerju. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
Vloga za subvencioniranje komunalnega prispevka za mlade in mlade družine | Sklep o upravičenosti ali neupravičenosti subvencije komunalnega prispevka |
Priimek in ime, naslov, telefonska številka, e-mail, številka zemljiška parcele, k.o., lastnik zemljišča. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
Vloga za zamenjavo stanovanja | Zamenjava neprofitnega stanovanja | Ime in priimek, naslov, telefonska številka, razlogi za zamenjavo, najemna pogodba, odločba o odmeri dohodnine za preteklo leto za vse zaposlene člane gospodinjstva, potrdilo o poravnanih obveznostih za stanovanje | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
Vloga za zaporo občinske ceste zaradi izvedbe prireditve | Za izvajanje del ali organiziranje prireditev na prometnih površinah. | Podatki o vlagatelju/investitorju: Ime priimek, naslov, telefonska številka. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
Zahteva za izdajo lokacijske informacije | Vsebuje podatke o namenski rabi prostora iz veljavnih prostorskih aktov, podatke o obstoju drugih javnopravnih dejstev v prostoru in podatke o pravnih režimih, ki veljajo na določenem zemljišču. |
Podatki o elektronskem naslovu in telefonski številki se obdelujejo na podlagi točke (b) člena 6(1) Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov v primeru registriranih uporabnikov in na podlagi točke (e) člena 6 (1) Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov v primeru neregistriranih uporabnikov (za namen komunikacije z vlagateljem). Podatki o imenu in priimku, naslovu vlagatelja ter drugi potrebni podatki za izvedbo postopka, se obdelujejo na podlagi točke (c) člena 6(1) Splošne uredba o varstvu osebnih podatkov. |
Pravilnik o določanju rokov hrambe dokumentarnega gradiva v javni upravi. |
|
Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki | Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. | 5 let. | |
Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov | Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov. | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. | 5 let. |
9. Predlogi, ideje, pobude... občanov na spletni strani, ki vsebujejo osebne podatke
Ime | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
---|---|---|---|---|
Celostna prometna strategija | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. | |
Poškodbe cestišča, pločnikov | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. | |
Poškodbe javne infrastrukture | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. | |
Poškodbe javne razsvetljave | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. | |
Predlogi in pobude | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. |
10. Participativni proračuni, ki vsebujejo osebne podatke
Naziv | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
---|---|---|---|---|
PARTICIPATIVNI PRORAČUN 2019 | Participativni proračun 202-2022 |
izvedbeni projekti |
10 let |
|
PARTICIPATIVNI PRORAČUN 2024 | Participativni proračun 2024-2026 |
Izvedbeni projekt |
10 let |